برنامج ادارة المشروعات والتنفيذ من SAWA123 لشركات المقاولات

ادارة المشروعات والتنفيذ

انشاء مخطط التنفيذ

• مخطط التنفيذ هو قلب برنامج المقاولات والمتحكم فى كل عمليات الصرف على المشروع وأى تعديلات تتم أثناء التنفيذ ويتم ﺇنشاؤه من خلال المكتب الفنى أو استشارى المشروع.

• يتم الرجوع الى المخطط والالتزام التام ببنود الصرف الموجودة فى المخطط وعدم جواز استخدام أى مواد لم تكن موجودة مسبقا على المخطط.

• هو المسئول عن الترابط بين أجزاء المشروع من خلال أذون الصرف المخزنية على المشروع وأذون الارتجاع وعمليات الصرف النقدية أو بالشيكات أو من عهدة المواقع وعمليات الشراء المباشرة على المواقع ومردودات المشتريات وأيضا مستخلصات مقاولى الباطن كما أن ربط مخطط التنفيذ ببنود الأعمال يجعل شركات المقاولات تكتشف دائما انحرافات لكل بند من بنود المناقصة مقارنة بالمقدر سابقا.

تنفيذ المشروع وفقا لمخطط التنفيذ:

ويكون ذلك من خلال تقسيم العمل الى :

• أعمال تنفيذ ذاتي.

• أعمال مقاولى باطن.

التنفيذ الذاتى والمستخلص التنفيذى:

حيث يتم شراء الخامات وصرفها وصرف المصروفات والعهد والسلفيات والأجور والتأمينات على المشروع ومتابعة مراحل التنفيذ من خلال المستخلص التنفيذي (بمثابة مستخلص بغرض المراقبة داخل شركة المقاولات ولايقدم لأى جهة خارجية) ومؤشر دائم طوال فترة المشروع للمقارنة بين المنفذ والمخطط لكل بنود المشروع.

(أ) صرف المواد والخامات على الموقع:

خلال ﺇذن الصرف المحدد به الكميات ورقم الاذن والموقع المنصرف له والمسئول عن الصرف وأمين المخزن والبند المنصرف عليه.

(ب) المشتريات للموقع:

• انشاء سجل الموردين والموضح به المواد التى يوردها المورد للشركة وأسعارها.

• طلبات الشراء ويوضح بها الكميات المطلوبة والجهة الطالبة (المشروع).

• اصدارأمرالشراء للمورد وأمر الشراء مستند يتم فيه تسجيل كميات الأصناف وأسعارها ومواعيد التسليم وأماكن التسليم وشروط السداد.

• استلام فاتورة المشتريات وتسجيل بياناتها على البرنامج مثل أمر التوريد ولكنها تختلف فى التأثير على كشف حساب المورد والمخازن ويصدر عنها قيد محاسبى لاثبات قيمة المشتريات وايصال صرف النقدية / الشيكات للمورد.

(ج) الصرف من الخزينة (المصروفات / التأمينات / العهد / السلف):

وذلك من خلال الدورة المستندية للخزائن والبنوك والعهد حيث يتم الصرف على المشروع مباشرة مثل الأجور والتأمينات الاجتماعية والمصاريف النثرية يكون ذلك من خلال المستندات التالية :

• إيصال صرف نقدية / شيكات من الخزائن والبنوك.

• الصرف نقدا من خزينة العهد مع تحديد العهد مع تحديد صاحب العهدة.