نظام الحسابات العامة والموازنة

يقوم النظام أساساً بإدخال القيود المحاسبية المختلفة وإصدار كافة التقارير المحاسبية من يوميات ودفاتر أستاذ وأساتذة مساعدون وتقارير الميزانية العمومية والنتائج النهائية للحسابات ولكى يقوم النظام بهذه المهام فإنه يتضمن مجموعة متعددة من الوظائف .

أولاً: أهداف النظام

• تعريف الدليل المحاسبى الذى يتعامل به النظام .

• إدخال الموازنة التخطيطية .

• إدخال القيود المحاسبية المختلفة والتأكد من إتزانها قبل الحفظ على وسائل التخزين .

• حفظ القيود المحاسبية الغير متزنة بصفة مؤقتة لحيين الإنتهاء من إتزانها بواسطة المستخدم .

• إمكانية تعديل القيود المحاسبية التى تم حفظها على وسائل التخزين .

• إصدار كافة يوميات النظام وموازين المراجعة كالآتى :

• يومية عامة شهري

• يومية مساعدة يومي

• أستاذ مساعد يومي

• أستاذ عام شهري

• ميزان مراجعة فرعى شهرى

• ميزان مراجعة عام شهرى

• إستخراج كافة التقارير الخاصة بالميزانية والموازنة التخطيطية

ويلاحظ أن هذا النظام يتميز بعدة خصائص هامة :

• إمكانية تعريف الدليل المحاسبى للمستخدم وبالتالى يمكن إضافة أى دليل فرعى لأى مورد أو عميل أو مصدر جديد .

• ينقسم مميز الحساب إلى حساب عام وحساب تحليلى مما يتيح عدداً من الحسابات مع الإرتباط الوثيق بين الحسابات التحليلية وحساباتها العامة والحسابات الشخصية .

• إمكانية الإحتفاظ بالمعلومات الخاصة بالحسابات الشخصية من أرقام فواتير أو شيكات أو مصادر أخرى

• يقدم النظام إمكانيات متعددة من التحقيق على مستوى وزن القيد ومقارنة الإجماليات.

• إمكانية التحقق من إتزان القيد من عدمه مع إمكانية الإحتفاظ بالقيود الغير متزنة مؤقتاً مما يوفر الوقت الخاص بإدخال بياناته مرة أخرى .

ثانياً : التوصيف الوظيفى للنظام

• مرحلة المدخلات للنظام وهى :

• ثابتة مثل الدليل المحاسبي والموازنة التخطيطية .

• متغيرة وهى القيود اليومية

• مرحلة النظام نفسه والتى تقوم بإدارة المدخلات وتخزينها مع عمل المعالجة الآلية اللازمة لإخراج المخرجات كل حسب تخصصه بناءً على طلب المستخدم

• المستندات المطلوبة للنظام :

• الدليل المحاسبى للحسابات ومحتويات تقارير الميزانية .

• محتويات الموازنة التخطيطية .

قيود المحاسبة اليدوية التى تم إدخالها

The manual accounting entries that have been input

Thirdly: Relational Description of Data Content

The nature of the data used within the system's database can be divided into two types:

1. Static Data: These are files containing fixed or semi-fixed data with a relatively small rate of change, such as the codes of the accounting guide.

2. Variable Data: These are files that change daily, such as the daily accounting entry transactions.

Fourthly: Reports Specific to the General Accounting and Budgeting System

• Chart of accounts.

• General daily entry journal.

• Receipts register.

• Payments register.

• Daily entry journal.

• Ledger accounts - Assistant ledger - Account statements.

• Audit balances.

• General ledger analysis.

• Income statement accounts.

• Activity profit accounts.

• Movement of accounts during a period.

• Production plan by activity type and production unit.

• Production plan by activity type and sector.

• Financial center.