نظام التكاليف

أولاً: أهداف النظام

يقوم هذا النظام اساسا بالتعريف الكامل للتطبيق ثم يعمل على متابعة ومراقبة عناصر التكاليف من خلال ادخال البيانات الكاملة الخاصة بتلك العناصر (سلعية – خدمية – تحويلية- جارية- اجور) من واقع القيود المحاسبية اليومية موزعة على مراكز التكلفة والعمليات التى تقوم بها الشركة ثم يعمل على اصدار كافة التقارير الخاصة بالتطبيق .

ولكى يقوم النظام بهذة المهام فانة يتضمن الوظائف الاتية:

1-تعريف النظام بالتطبيق .

1. دليل المشروعات .

2. دليل مراكز التكلفة (رئيسية و فرعية).

3. نشاط مراكز التكلفة .

2-متابعة ومراقبة عناصر التكاليف

1. اجور .

2. مستلزمات سلعية .

3. مستلزمات خدمية .

4. مصروفات تحويلية جارية .

3-اصدار كافة التقارير الخاصة بالتطبيق وهى :

1. بيان توزيع نوع مصروف مركز تكلفة .

2. قائمة تكاليف خلال فترة .

3. تقرير مقارنة مراكز التكلفة .

4. تقرير تحليلى لمراكز التكلفة .

5. ميزان المراقبات .

6. تقرير حسابات التشغيل والمتاجرة .

ثانياً : التوصيف الوظيفى للنظام

تنقسم الى ثلاثة مراحل:

• مرحلة المدخلات للنظام

  1. ثابتة : وهى تعريف نظام التكاليف

  3. متغيرة : وهى مراقبة عناصر التكاليف مع مراكز المراقبة.

• مرحلة تشغيل النظام نفسه و التى يتم فيها إدارة المدخلات وعمل المعالجات الالية الازمة لاستخراج كافة التقارير الخاصة بالتطبيق كل حسب توصيفه بناء على طلب المستخدم

• مرحلة المخرجات للنظام و فيها يتم إصدار كافة التقارير الخاصة بالتطبيق

ثالثاً: التوصيف العلاقى لمحتوى البيانات

يتم تقسيم البيانات التى يتم تداولها داخل قاعدة بيانات النظام الى نوعين أساسيين:

البيانات الثابتة و البيانات المتغيرة .

البيانات الثابتة : هى التى يكون معدل التغير فيها قليل , أى أنه يتم إدخالها مرة واحدة للنظام وقلما يتم التعديل فيها.

البيانات المتغيرة : هى البيانات التى تدخل بصفة دورية الى النظام نتيجة لوجود حركة معينة فى النظام .

و فيما يلى سوف نبين البيانات الثابتة و البيانات المتغيرة فى النظام .

1- البيانات الثابتة و تضم ما يلى:

-دليل المشروعات

-دليل مراكز التكاليف(رئيسية – فرعية)

-نشاط مراكز التكاليف فى العام الماضى.

2- البيانات المتغيرة و تضم ما يلى :

-بيانات متابعة الاجور على مراكز العمليات والتكلفة

-بيانات متابعة المستلزمات السلعية على مراكز العمليات والتكلفة.

-بيانات متابعة المصروفات التحويلية الجارية على مراكز العمليات و التكلفة